Cosa cambia con la nuova REM e perché è importante?
La Posta Elettronica Certificata (PEC) si trasforma in Registered Electronic Mail (REM) per adeguarsi agli standard europei del Regolamento eIDAS. Questo cambiamento, previsto entro il 2025, garantirà maggiore sicurezza, interoperabilità e validità legale delle comunicazioni in tutta l’Unione Europea.
La PEC, nata come strumento certificato di comunicazione, non soddisfa più tutti i requisiti richiesti a livello europeo. La nuova REM permetterà di:
- Identificare con certezza mittenti e destinatari.
- Rendere valide le comunicazioni in tutti i Paesi membri dell’UE.
- Migliorare la sicurezza grazie all’autenticazione a due fattori.
Se non si aggiorna la propria casella PEC, si rischia di perderne la validità legale e l’utilizzo per le comunicazioni certificate.
Se vuoi approfondire l’importanza della PEC, soprattutto in relazione agli obblighi normativi che ne regolano l’uso in Italia, ti consigliamo di leggere il nostro articolo precedente: PEC Obbligatoria. Questo approfondimento ti aiuterà a comprendere le basi su cui si fonda l’evoluzione verso la REM.
Come adeguare la PEC agli standard REM
Ecco una guida passo dopo passo per effettuare la transizione con Aruba PEC, uno dei principali provider italiani:
1. Identificazione del titolare
Per adeguare la casella PEC, il titolare deve essere identificato in modo certo. Questo può avvenire tramite:
- SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale).
- CIE (Carta d’Identità Elettronica).
- Firma Digitale.
- Video Riconoscimento con un operatore (fornito da alcuni provider).
Come fare?
- Accedi alla tua area riservata su Aruba PEC.
- Seleziona l’opzione di identificazione.
- Completa il processo seguendo le istruzioni indicate dal provider.
2. Attivazione dell’Autenticazione a Due Fattori (2FA)
L’autenticazione a due fattori è obbligatoria per accedere alla nuova casella REM. Questa misura aggiunge un ulteriore livello di sicurezza.
Passaggi per attivarla:
- Accedi alle impostazioni del tuo account PEC.
- Scarica un’applicazione per generare codici temporanei (ad esempio, Google Authenticator o Authy).
- Collega l’applicazione alla tua casella PEC seguendo le istruzioni guidate.
3. Conferma e Verifica
Una volta completati i due passaggi precedenti:
- Verifica che la tua casella PEC sia stata adeguata agli standard REM.
- Testa il funzionamento inviando un messaggio di prova.
Vantaggi dell’adeguamento alla REM
- Validità Legale Europea: Le comunicazioni saranno riconosciute legalmente in tutta l’UE.
- Maggiore Sicurezza: L’autenticazione a due fattori protegge l’accesso da tentativi non autorizzati.
- Continuità del Servizio: Solo le caselle adeguate agli standard REM continueranno a funzionare per le comunicazioni certificate.
Quando adeguare la casella PEC?
Il passaggio alla REM sarà obbligatorio a partire dal 2025, ma molti provider, come Aruba PEC, hanno già avviato la transizione. Si consiglia di effettuare l’adeguamento il prima possibile per evitare disagi e beneficiare dei nuovi standard di sicurezza e interoperabilità.
L’evoluzione della PEC verso la REM rappresenta un passo importante per uniformare le comunicazioni certificate a livello europeo. Anche se il processo potrebbe sembrare complesso, seguendo anche questa guida potrai adeguare facilmente la tua casella PEC e continuare a usufruire di tutti i vantaggi che offre.
Luigi Resta si occupa dal 2002 di consulenza digitale con la sua Agenzia Web in Provincia di Modena.
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